Hoe zit jouw nieuwe rol eruit?

Jij krijgt energie van een veelzijdig takenpakket en werkdagen waarbij geen dag hetzelfde is. Jij gaat voor de optimale ondersteuning door jouw werkzaamheden zelfstandig uit te voeren binnen het HR-team. Met jouw kennis en ervaring werk jij vol vertrouwen en kun jij goed inschatten welke taak wel of minder spoed heeft. Jij stelt je eigen prioriteiten en maakt een planning waarbij je rekening houdt met de uiterlijke datum dat de werkzaamheden afgerond moeten zijn. Kortom, je bent samen met jouw collega HR Officers (2) een belangrijke spil binnen het groeiende HR-team van WSP Nederland. Het team bestaat momenteel uit 10 medewerkers.

Als geen ander ondersteun jij het team op alles wat te maken heeft met operationele HR-werkzaamheden en je voert deze zo efficiënt mogelijk uit. Met jouw ervaren, proactieve houding zorg jij er voor dat alle processen snel en soepel verlopen.

• In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor een soepel draaiend in-, door- en uitstroomproces:

• Het opstellen en verwerken van diverse soorten correspondentie op HR-gebied (o.a. arbeidsovereenkomsten, contractverleningen etc).

• Beheer en bijhouden van onze digitale personeelsdossiers en het doorvoeren van diverse mutaties in het personeels- en salarisadministratiesysteem.

• Verzuim- en verlofregistratie

• Ondersteuning bij het opstellen van diverse rapportages, signaleren van trends en advisering op basis van de data-analyse.

• Ondersteuning bij de planning en registratie van opleidingen en cursussen voor medewerkers.

• Het meedenken over en (mede)doorvoeren van (mogelijke) verbeteringen in onze HR-processen.

• Eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers in geval van vragen over bijvoorbeeld personele regelingen.

Zo voel jij je helemaal thuis

Als specialist werk je graag samen met andere HR-specialisten. Je wilt van elkaar leren en samen, in een open sfeer, werken aan optimale en effectieve HR-processen. Jij voelt je helemaal thuis binnen een operationele HR-rol en het lijkt je erg leuk om te werken bij een dynamisch ingenieurs en adviesbureau. 

Zo zien wij jou

• Proactieve houding: Je bent initiatiefrijk en vindt snel je weg binnen de organisatie.

• Veerkrachtig: Je laat je niet snel uit het veld slaan en pakt uitdagingen met vertrouwen aan.

• Verbeteringsgericht: Je neemt initiatief om processen te optimaliseren wanneer je kansen ziet.

• Accuraat en kwaliteitsgericht: Je hebt oog voor detail en streeft naar kwaliteit in je werk.

• Collegiaal en professioneel: Je bent een teamspeler en weet een goede balans te vinden tussen professionaliteit en humor.

• Ervaring: Bij voorkeur heb je al enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

• IT-vaardigheden:

• Goede kennis van Excel.

• Ervaring met AFAS is een pré.

• Taalvaardigheid: Naast Nederlands spreek en schrijf je steeds vaker en meer in het Engels.

Klinkt dit als jouw toekomst?

Wil jij graag op samen met jouw enthousiaste collega’s van het HR-team bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie?

Wanneer je bij ons in dienst wilt komen, kun je natuurlijk rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dankzij thuiswerken, digitale meetings en de vrijheid om je eigen uren in te delen, stem jij werk en privé optimaal op elkaar af.

Reageren kan eenvoudig met je CV via de solliciteer-button! Mocht je echter vragen hebben, neem dan gerust even contact met ons op.